Tedarikçilerden gelen tekliflerin karşılaştırılabilir olması için RFQ (teklif talebi) dosyasının eksiksiz ve net olması gerekir. Eksik bilgi, tedarikçinin varsayım yapmasına ve tekliflerin birbirinden çok farklı gelmesine yol açar.
Parçayı eksiksiz tanımlayın
Her kalem için çizim numarası, revizyon harfi, malzeme standardı (örn. S355J2, AISI 304) ve yüzey işlem bilgisini yazın. Çizim yoksa en azından boyutlu bir eskiz ve fotoğraf ekleyin. Revizyon bilgisi atlanırsa eski çizime göre üretim riski doğar.
Miktarı kademelendirin
Tek bir adet yerine örneğin 100, 500 ve 1000 adet için ayrı fiyat isteyin. Böylece kalıp ve ayar maliyetlerinin adet bazında nasıl dağıldığını görürsünüz. Yıllık tahmini ihtiyacı da belirtmek, tedarikçinin çerçeve fiyat sunmasını sağlar.
Teslim tarihini gerçekçi seçin
Termin yalnız üretim süresini değil, malzeme tedarikini, kalite kontrolü ve sevkiyatı da içerir. Acil işlerde bunu açıkça yazın; tedarikçi hangi kalemi öncelikle yapabileceğini bildirsin.
Kalite beklentilerini baştan yazın
Ölçüm raporu, malzeme sertifikası (3.1), ilk parça onayı ve müşteri gözetimi gibi beklentileri teklif aşamasında belirtin. Sonradan eklenen belge istekleri hem süreyi hem maliyeti etkiler.
Gizlilik
Çiziminiz ticari sır içeriyorsa karşılıklı gizlilik anlaşması isteyin. Demirsan Makine formuna eklenen dosyaları yalnız teklif ekibine açık, kapalı bir alanda saklar. Hazırsanız teklif formumuzdan talebinizi iletebilirsiniz.